Stok Takibi Nedir, Nasıl Yapılır? Stok Yönetiminde Bilmeniz Gerekenler

Stok Nedir?

Stok; ticari işletmelerin üretim, satış veya iç kullanım amacıyla tedarik ettiği hammadde, yarı mamul, nihai ürün, yan ürün ya da hurda gibi varlıkların tamamını kapsar. Bu varlıklar, şirketin faaliyetlerini sürdürebilmesi ve müşteri taleplerini karşılayabilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Stok, aynı zamanda emtia terimiyle de anılabilir.

Stok Takibi Nedir?

Stok takibi, firmaların sahip oldukları ürün, hammadde veya malzeme gibi varlıkların hareketlerini düzenli olarak kontrol etme sürecidir. Bu süreç yalnızca sayım işlemlerini değil; alım, depolama, satış, iade ve ürünlerin raf ömrü gibi pek çok unsuru da kapsar.

Stok takibinin temel hedefi, işletmenin stok maliyetlerini minimize ederek kârlılığını artırması, arz-talep dengesini hızlı şekilde yönetebilmesi ve etkin bir tedarik zinciri oluşturmasıdır.

Neden Stok Takibi Yapılmalı?

• Arz-talep dengesini optimize eder.
• Stok fazlası ya da stok eksikliğini önler.
• Maliyetleri kontrol altına alır.
• Ürün kayıplarını ve israfı azaltır.
• Satış performansını artırır.
• Hızlı sipariş yönetimi sağlar.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Etkili stok yönetimi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

• Düzenli Ürün Sayımı: Belirli periyotlarla fiziksel sayımlar yapılmalı.
• Son Kullanım ve İşlev Takibi: Ürünlerin raf ömrü ve kullanılabilirliği izlenmeli.
• Sipariş Planlaması: Eksik ürünler belirlenerek sipariş listeleri oluşturulmalı.
• Tedarik Takibi: Siparişlerin teslim tarihleri net olarak planlanmalı.
• Teslimat Kontrolü: Teslim alınan ürünlerde hasar ve eksiklik olup olmadığı kontrol edilmeli.
• Depo Yerleşim Planı: Ürünlerin yerleştirilmesi için önceden plan oluşturulmalı.
• Resmi Belgelerin Saklanması: e-Fatura, e-İrsaliye gibi belgeler saklanmalı.
• İade Süreci Takibi: Tedarikçi ve müşteri iadeleri eksiksiz takip edilmeli.

Stok Takip Programı Nedir?

Stok takip programı, ürünlerin giriş-çıkış hareketlerini dijital olarak izlemeyi sağlayan yazılımdır. Bu tür yazılımlar sayesinde;

• Hangi ürün ne kadar var?
• Hangi ürün en çok satılıyor?
• Hangi ürün raflarda bekliyor?
• Satış hızı ne durumda?

gibi sorulara anında cevap alabilirsiniz.

Ayrıca stok raporları ile en çok ve en az satan ürünleri, elde kalan ya da defolu ürünleri görebilir, üretim ve satış stratejilerinizi bu veriler ışığında geliştirebilirsiniz.

Lonca Ön Muhasebe ile Stok Takibi

Mysoft Lonca Online Ön Muhasebe Programı, sadece stok takibi yapmakla kalmaz; cari hesap, gelir-gider, e-Fatura, online tahsilat gibi pek çok işlemi tek bir panelde yönetmenizi sağlar.

Lonca'nın öne çıkan özellikleri:

• Anlık stok güncellemesi: İnternetten yapılan satışlar stoktan otomatik düşer.
• 7/24 erişim: Bilgisayar, tablet veya telefon fark etmeksizin her yerden yönetim.
• e-Fatura ve e-İrsaliye uyumu: Resmi belgeler dijital ortamda güvenli şekilde saklanır.
• Tedarikçi ve iade yönetimi: Süreçler kusursuzca takip edilir.

Özellikle e-ticaretle uğraşan işletmeler için Lonca, operasyonel verimlilikte büyük avantaj sağlar.

Stok takibi, işletmenizin sürekliliği ve kârlılığı için vazgeçilmez bir süreçtir. Doğru bir sistem kurarak ve etkili bir yazılım desteğiyle bu süreci kolayca yönetebilirsiniz.

Lonca Ön Muhasebe Programı da bu noktada sunduğu kapsamlı çözümlerle fark yaratır.

Yasal Uyarı

Bu internet sitesinde yer alan tüm içerikler, yalnızca ziyaretçilere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır ve herhangi bir tavsiye niteliği taşımaz. Mysoft, sitedeki bilgilerin doğruluğu, güncelliği veya kullanımıyla ilgili herhangi bir garanti vermemektedir. Bu bilgileri kullanmadan önce, ilgili konuda bir profesyonele danışmanız önerilir. Mysoft, sitedeki içeriklerden kaynaklanabilecek zararlarla ilgili sorumluluk kabul etmez. Lütfen siteyi ve içeriklerini kullanmadan önce Kullanım Koşulları’nı dikkatlice inceleyiniz.