İmza Sirküsü Nedir? Ne İşe Yarar ve Nasıl Alınır?

İmza Sirküsü Nedir?

İmza sirküsü, bir şirketin resmi temsilcilerinin kimler olduğunu ve bu kişilerin imza yetkilerini gösteren, noter onaylı bir belgedir. Bu belge, özellikle şirket adına yapılacak resmi işlemlerde kullanılır ve kurumların güvenilirliğini artırır.

Kısaca: İmza sirküsü, şirketin kim tarafından ve nasıl temsil edileceğini kanıtlayan yasal bir evraktır.

İmza Sirküsü Neden Gereklidir?

İmza sirküsü pek çok resmi işlemde talep edilir. Öne çıkan kullanım alanları:

1- Banka hesap açılışları

2- İhale başvuruları

3- Sözleşme ve protokol imzaları

4- Vergi dairesi ve SGK işlemleri

5- Resmî kurum yazışmaları

Bu belge, işlemleri yürüten kişinin gerçekten şirket adına yetkili olduğunu kanıtladığı için güvenliğin ve resmiyetin temel taşlarından biridir.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

Gerekli belgeleri hazırladıktan sonra noterden belirli bir ücret karşılığında imza sirküleri temin edilir.

1. Gerekli Belgeler:

• Şirketin ticaret sicil gazetesi
• Şirketin vergi levhası
• Yetkili kişilerin kimlik fotokopileri
• Noter başvuru formu

2. Başvuru Süreci:

• İlgili belgelerle birlikte bir notere başvuru yapılır.
• Noter, şirket yetkilisinin imzasını huzurunda alarak imza sirküsünü oluşturur.
• Belge noter tarafından onaylandıktan sonra hemen teslim edilir.

İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Fark Nedir?

İmza Sirküsünün Geçerlilik Süresi Var Mı?

Türk mevzuatında imza sirküsünün geçerlilik süresiyle ilgili açıkça belirtilmiş bir yasal süre bulunmamaktadır. Ancak uygulamada bazı kriterlere göre geçerlilik süresi belirlenir:

• Yetkili kişinin veya yönetim kurulunun görev süresi sona erdiğinde, o kişiye ait imza sirküsünün geçerliliği de sona erer.
• İmza sirküsü düzenlenirken noter tarafından belge üzerinde bir geçerlilik süresi belirtilmiş olabilir. Bu durumda belirtilen süre esas alınır.

Eğer herhangi bir süre belirtilmemişse, uygulamada genel kabul gören süre maksimum 3 yıldır.

Özetle, imza sirküsünün geçerliliği; içeriğinde belirtilen süreye, yetkili kişinin görev süresine ve noter uygulamasına göre değişebilir. Şirketlerde yetkili değişikliği olduğunda mutlaka yeni bir imza sirküsü düzenlenmesi gerekir.

E-Devlet’ten Alınabilir Mi?

Hayır, noter aracılığıyla fiziksel olarak alınmalıdır.

E-İmza ile Kullanılabilir Mi?

İmza sirküsünün dijital versiyonları da oluşturulabilir, ancak çoğu resmi işlemde noter onaylı nüsha talep edilir.

Şirketinizin Resmi Güvencesi İmza Sirküsüdür

Bir şirketin temsil ve ilzama (bağlayıcılık) yetkili kişilerini resmî olarak belgeleyen imza sirküsü, ticaret hayatında güvenli ve sorunsuz işlem yapmanın temelidir. Özellikle yeni kurulan şirketlerde bu belgeyi almak, yasal süreçlerin hızlı ve eksiksiz ilerlemesi için kritik öneme sahiptir.

Yasal Uyarı

Bu internet sitesinde yer alan tüm içerikler, yalnızca ziyaretçilere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır ve herhangi bir tavsiye niteliği taşımaz. Mysoft, sitedeki bilgilerin doğruluğu, güncelliği veya kullanımıyla ilgili herhangi bir garanti vermemektedir. Bu bilgileri kullanmadan önce, ilgili konuda bir profesyonele danışmanız önerilir. Mysoft, sitedeki içeriklerden kaynaklanabilecek zararlarla ilgili sorumluluk kabul etmez. Lütfen siteyi ve içeriklerini kullanmadan önce Kullanım Koşulları’nı dikkatlice inceleyiniz.